La presente política de privacidad (en adelante, la “Política”), tiene por finalidad informar de manera clara y precisa sobre el tratamiento que PayFlex SAS (en adelante, “PayFlex”) realiza de los datos de carácter personal.
PayFlex es un proveedor de software a través del cual se ofrecen servicios de beneficios corporativos que contratan las organizaciones en su calidad de empleadores (en adelante, Cliente o Clientes) para proporcionar beneficios a sus empleados (en adelante “el Usuario” o “los Usuarios”).
Esta Política es aplicable tanto a los servicios que PayFlex pone a disposición del Cliente como a los servicios que PayFlex pone a disposición de los Usuarios a través de su aplicación (en adelante, la “APP”).
Identidad: PayFlex SAS
Registro Único Tributario (R.U.T.): 219845480018
Dirección: Montevideo, calle Cuareim número 1447, 11100
Email de contacto: support@payflexapp.com
En el marco de los servicios prestados, PayFlex es encargado de tratamiento de datos personales a los efectos de la LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (18331) decreto 414/009 de 31 de agosto de 2009 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos) (en adelante, RGPD).
PayFlex es el Encargado del Tratamiento ya que tratará los datos personales de los Usuarios en nombre y por cuenta del Responsable, siguiendo sus directrices y empleando los medios designados por el Responsable. Por tanto, será el Cliente quien sea el Responsable del Tratamiento ya que controla dicho tratamiento, incluyendo los fines y los medios del mismo.
PayFlex trata los datos estrictamente necesarios para la correcta prestación del servicio. Las categorías de datos que serán tratados por PayFlex son las siguientes:
El tratamiento que PayFlex hace de los datos responde a fines determinados, legítimos y explícitos. Cuando PayFlex trata los datos personales de los Usuarios lo hace basándose en fundamentos jurídicos que giran en torno a los siguientes principios del RGPD:
A continuación, se detallan las finalidades concretas para las que PayFlex recaba los datos del trabajador y/o Usuario:
Los datos personales tratados por PayFlex no serán cedidos a ningún tercero para ser utilizados para sus propios fines distintos a aquellos para los que el Usuario ha consentido su tratamiento. No obstante, podrán acceder a los datos de carácter personal de los Usuarios el personal autorizado de PayFlex y otros terceros o colaboradores que presten servicios a favor de PayFlex, con la finalidad de gestionar la prestación de los servicios, la relación contractual y/o precontractual con los Usuarios o tramitar solicitudes formuladas por los Usuarios. En estos casos en que se permita el acceso a otras compañías colaboradoras, dicho acceso a datos por cuenta de terceros será regulado en el correspondiente contrato, tal y como se exige en la normativa vigente. PayFlex también podrá revelar los datos personales recabados en los casos concretos en que dicha cesión se encuentre establecida y sea exigible por la normativa aplicable; o cuando así lo exijan las autoridades competentes.
PayFlex almacena los datos personales de los Usuarios en la medida en que se necesiten a fin de poder utilizar los datos según la finalidad para la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma. PayFlex mantendrá los datos personales del Usuario mientras exista una relación contractual y/o comercial con el Usuario y mientras éste no ejerza los derechos de oposición y/o supresión del tratamiento de los datos personales. En cualquier caso, en cumplimiento de sus obligaciones legales, PayFlex mantendrá los datos de sus Clientes durante un mínimo de 10 años a partir de la finalización de la relación contractual, a menos que la ley requiera que algunos de estos datos se conserven durante un período más corto. Transcurridos 5 años desde la finalización de la relación contractual, PayFlex mantendrá los datos debidamente bloqueados, sin darles ningún uso, mientras puedan ser necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.
Los datos personales recogidos por PayFlex pueden ser procesados por empleados autorizados de PayFlex para la prestación de los servicios, o por terceras empresas que prestan servicios como encargados de PayFlex.
En cualquier momento, y/o cuando así lo considere conveniente, los Usuarios podrán hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad y Olvido escribiendo al correo electrónico de contacto: support@payflexapp.com; adjuntando copia del pasaporte o CI (titular de los datos) e indicando en el asunto de manera expresa la petición que desea realizar: Acceso: podrá conocer qué datos de carácter personal suyos están siendo tratados por parte de PayFlex; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros. Rectificación: podrá modificar sus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen. Supresión: podrá suprimir sus datos personales cuando considere ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, cuando esto sea posible. Oposición: podrá oponerse a que no se realice el tratamiento en unos determinados supuestos o para una finalidad concreta, como por ejemplo, en el hipotético caso de que sus datos se usasen para actividades de publicidad y prospección comercial o si el tratamiento tuviese la finalidad de adoptar una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales. Portabilidad: podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible. Olvido: podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación indebida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
El Sitio Web de PayFlex utiliza cookies, así como otros dispositivos tecnológicos con la finalidad de proporcionar determinados servicios y funciones, así como para ayudar a los Usuarios a mejorar su experiencia en línea. Recomendamos a los Usuarios que lean atentamente nuestra Política de Cookies para informarse sobre el uso responsable que PayFlex hace de ellas y sobre las opciones que tiene para configurar su navegador y gestionarlas.
PayFlex tratará sus datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, ha implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas, acordes al tipo de datos recabados, para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, acceso o alteración ilícitos. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes. Si tiene cualquier duda sobre nuestra Política por favor, contacta con nosotros enviando un e-mail a info@payflexapp.com. Asimismo, si considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Unidad Reguladora de Datos Personales, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 29012929, interno 1352; Dirección postal: Liniers 1324 piso 4°, Montevideo; Correo Electrónico: infourcdp@agesic.gub.uy Página web: https://www.gub.uy/unidad-reguladora-control-datos-personales/
El Usuario consiente y autoriza expresamente a PayFlex a que sus datos sean empleados, para la gestión, adecuación y comunicación de información, novedades y ofertas comerciales adecuadas a su perfil específico y necesarias para la mejora de la calidad del servicio de PayFlex, que serán notificadas por vía electrónica (correo electrónico, WhatsApp, SMS…) principalmente. El Usuario también consiente la realización de encuestas de satisfacción y con fines estadísticos. El Usuario siempre tendrá el derecho de información, acceso, portabilidad, rectificación, supresión, limitación al tratamiento y oposición, dirigiéndose a PayFlex, Montevideo, calle Cuareim número 1447, 11100 o mediante correo electrónico a la dirección support@payflexapp.com.
PayFlex se reserva el derecho a modificar esta Política de forma periódica de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En caso de que los cambios sean significativos, PayFlex notificará a los Usuarios vía correo electrónico. PayFlex garantiza el acceso a las versiones archivadas para que el Usuario las pueda consultar. PayFlex puede ser Responsable del tratamiento, única y exclusivamente cuando un Usuario del Sitio Web consienta expresamente la cesión de sus datos con el objeto de que PayFlex se ponga en contacto con él para la contratar los servicios de PayFlex.
